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怎么样策划和执行好开业庆典

作者:舞资库  日期:2023/5/13 17:54:19  点击量:11

编辑:郑州普庆文化传播有限公司

怎样策划和执行好一场开业庆典,今天普庆文化根据多年行业经验来说说一些开业庆典的筹备经验和注意细节,就可以更好的办好自己的开业庆典了!

从客观上来看,一个公司或者商家的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。

伴随开业庆典,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,为了打开知名度、广而告之、吸引潜在消费者。目的及作用:开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。

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开业庆典流程及准备工作:

一、首先需要组建一个庆典小组,分清在开业庆典中各自的职责。

二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的发展壮大做基础。

三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题,才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。

四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.选择一个吉日举办开业庆典。 

六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商等直接管辖部门以及同行业人员,客户、亲朋、媒体人等等,至于邀请的方式既可以电话邀请,现在的微信APP邀请函、当然当面邀请最能体现您的诚意了。

开业庆典的注意事项  

1、场地布置 

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主可站立,也可布置座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂开业主题横幅、标语、气球、彩带、礼炮。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到处、本公司的宣传材料、待客的水果饮料等等,亦须提前备好。对于音响、灯光设备,以及开业仪式举行之时所需使用的物料、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

2、接待服务 

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要本公司的全体员工在来宾的面前热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的工作人员或礼仪小姐负责此事。还要为来宾准备好专用的停车场、休息室。

3、礼品馈赠 

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。

4、开业仪式

开业仪式要有一些适合自身的创意亮点,能把参会人员真正带入仪式氛围。

5、答谢宴会

一般来讲,庆典仪式圆满结束后,为答谢领导、嘉宾及亲朋好友百忙之中前来道贺,需要略备酒席表示感谢!这样才感觉不失礼节,开业庆典才算更为圆满!郑州普庆文化传播有限公司经过十三年发展,不断扩大行业领先优势,旗下活动资源供应链品牌-舞资库,致力于让办活动更便捷省钱为目标。专注庆典活动,会议活动,演出活动的策划及落地执行,办活动找资源就找舞资库!

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